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【職場甘苦談】關於工作職掌這件事

前言
主要是近期的工作上讓我有一些疑慮,在這邊會盡可能詳述自身的狀況
不過這系列(對系列)的內容主要是自己的抒發及一些想法
我也得承認,有些想法並不成熟或是過於偏激,大家給我的指教我會好好地收到心底,但是責罵的話就免了,畢竟當時已經受了不少氣,還請大家手下留情阿~

關於工作職掌這件事

從志願役退伍以來我做了三份比較久的工作,第一份工作是一間出口貿易商,公司的人數約30人上下,而這間公司因為工作職責畫分的很詳細,以前在部隊裡面也有詳細的工作職掌畫分,因此做得還算順手跟習慣
至於當初這份工作為何會離職,這之中有很多的原因,不過還是莫過於自己。
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Photo by Kevin Bhagat on Unsplash

第二份工作是在一間進口水果貿易商工作,這也是今天要討論的主體
當時我的職位是總務人事,但沒有在一般公司行號內做過人事相關的工作,而一開始在面試時就已經有告知主管無相關經驗,而主管也說,那沒關係這部分之後可以慢慢學。
而當時主管也有提到,雖然是總務人事,還是要負責公司內的業務助理工作集團購工作
而當時其實我也清楚,這間只有11人的小公司,工作內容可能會很多很雜,可是,即便自己做好了準備,實際上遇到狀況時,也是出乎意料之外。
簡單說,當時公司內沒有人要做的事情全部都往我身上丟,而且沒有任何的SOP,就更別說有人教我怎麼做了
而且,因為我們還有從國外進貨,因此我要一邊處理業務助理的事項,一邊處理總務的事項,更別說還有其他雜七雜八的事情要做了
雖然以前在部隊裡面也是一瞬間就有一堆事情要忙,但說認真很多都可以事先準備,而這間公司只有在跟『公司利益』有關的地方才會有SOP,其他的完全沒有
在這樣的情況下,就失誤了幾次,就被嫌棄能力不足;我知道我自己不夠好,但是像這樣的工作方式是常態嗎?
想當然最後我還是離職了,正確地說是被公司資遣,至於原因有很多,雖然多數上是跟主管有關,尤其常常跟他溝通不良...以下連結文章內發生的事情都是跟那個主管有關
【職場甘苦談】糟糕的工作經歷
【職場小故事】
【職場小故事】Part II
不過,最後真正引發這件事情的導火線,是去年公司要搬家的事情
2020年初開始的時候主管就有跟公司的人說會搬新的辦公室,預計是四月
但是一直到了三月中,完全沒有聽到任何跟搬家有關的事情,就包含要搬去哪這件事情,所以大家一直都不知道是不是真的要搬辦公室

這段期間,主管就要我去打電話詢問搬家公司估價,但我大概問了兩三間,對方都有要求說,有多少東西要搬?搬家地址從哪到哪?大樓內有無電梯?地段是從哪到哪?
因為這些資訊主管並沒有跟我說,所以當我遇到這些問題時也有跟她報告過
只得到主管回應說:『好,我知道了。』就沒有後續。
直到五月中的某一天,主管就突然跟我們大家說要準備搬家了,搬家公司跟裝潢配線的工人都已經找好了;然後搬家搬完之後,就來跟我談了很多事情,其中一件事情就是我辦事不利,她都在做我的工作,尤其加班的那一天我沒有做任何事情,她還直接威脅我說:『我其實不想給你加班費,但是不給你又不行。』
我相信很多人看到這邊一定很多黑人問號
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Photo by Jon Tyson on Unsplash

回顧一下搬家那天,那天是星期六,因為沒有上班,所以我就被要求說要協助搬家,而當天的情況是,除了舊的辦公室以外,老闆的舊公司也有東西要搬到新的辦公室,而新的辦公室也還有新的配線工程,也就是至少有兩邊的事情在同時進行
主管那天是有來加班的,其實那天她來的時候我也有詢問我要做甚麼工作,雖然她有說要打掃整理跟協助工人之類的
但是當時的狀況我個人認為打掃也沒用,整理也沒用,因為一邊工人在配線,甚至還在討論整個配線到底該如何處理,而另一邊還有工人在搬家具及辦公用品,在這樣的情況下我去打掃跟整理是有何用意?
而我有跟她報告過現在的狀況,她當時說了甚麼我其實也不太記得了,只知道也沒有再進一步的指示
而且一直到近五點兩邊的工程都還沒結束,而我只加班到五點,雖然我這過程有在工人們部分配線完工跟搬完之後開始慢慢整理,可是搬家工人還在進行,所以整理的進度也是不快不慢;後來問時間差不多我就跟主管報備完之後就離開了,雖然知道她明天還有工作要做,但並沒有提到我要加班,所以我就沒有來了。
所以...到底是哪邊出問題了呢?另外我想提的是,當時她說她不想給我加班費的時候,我心裡就想『可以啊,換補休就好,我又不是不同意。』
但我想她可能根本不知道這件事情吧?
之後的工作溝通可以說是每況愈下,常常在我不知道辦公室要做甚麼的工程下,突然主管就說,哪個廠商甚麼時候要來弄甚麼工程
相對也同時被嫌棄說『我都在做你的工作。』
但問題,我根本不知道有這件事情,後來打聽才知道是老闆有跟主管講,但主管自己去做沒有跟我說
後來我也有問過主管這件事,她的回應是說『我不需要同一件事一直再確認,這樣非常沒有效率。』
....可是公司要花多少錢做一個工程案不是主管跟老闆才有決定權嗎?
而且要怎麼做工程案不是就需要溝通嗎?
何況老闆也不可能直接越過主管就叫我去做吧?
再之後的故事就是主管認為公司不需要總務人事這個職務,因此把職位刪除,然後調整我的職務,但調整後的職務不是我想做的,最後協商談不攏,就只好選擇資遣了。
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Photo by lost design on Unsplash

第三份工作是在NGO,也是目前在職中
其實問題不多也不少,但我覺得最多的問題就在於,這位主管把很多事情攬在自己身上,而我其實有表態過說可以嘗試做這些工作
不知道是出於何種原因,所以她並沒有把工作下放給我或是我同事
我知道我同事要做很多工作,畢竟她在這NGO裡面待過兩年,該遇到的事情都已經遇到了,但工作職掌也只能等主管說把工作分配給誰就交給誰
這在某些時候我也是挺無奈的
職場甘苦談之後會陸續更新,但後續可能會是跟想法層面比較有關了~
以上
#職場 
分類:職場

活在故事裡面,也活在故事以外;自由自在的寫作者~

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